Administrador de Contabilidad y Construcción
Beaumont
Administrador de Contabilidad y Construcción
Tiempo completo • Beaumont
Beneficios:
- Uniformes gratuitos
- Seguro médico
- Tiempo libre remunerado
- Seguro de visión
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Seguro dental
Buscamos un Administrador de Contabilidad y Construcción fiable, organizado y detallista para unirse a nuestro equipo. Este puesto desempeñará un papel importante en el apoyo a las operaciones contables diarias y en la asistencia a nuestro equipo de Construcción con las responsabilidades administrativas y relacionadas con los proyectos.
El candidato ideal es alguien que sepa hacer varias cosas a la vez a la vez en la misma situación, mantenerse organizado en un entorno dinámico, comunicarse profesionalmente y gestionar múltiples prioridades manteniendo la precisión y la atención al detalle.
Responsabilidades clave
Contabilidad y Administración Financiera
- Ayuda con cuentas por cobrar, incluyendo la facturación a clientes y el seguimiento de pagos.
- Preparar y procesar facturas, recibos y registros de pagos de los clientes.
- Haz un seguimiento de los pagos entrantes, cheques y facturas pendientes.
- Mantén registros financieros precisos y documentación organizada.
- Ayuda con las transacciones con tarjeta de crédito y el procesamiento de pagos.
- Comunícate con clientes y proveedores sobre consultas de facturación y pago.
Administración de la Construcción
- Proporcionar apoyo administrativo al equipo de Construcción.
- Ayuda a preparar propuestas de construcción.
- Mantener y organizar los archivos de trabajo, la documentación del proyecto y los registros de clientes.
- Haz un seguimiento del avance del proyecto, los plazos y la documentación pendiente.
- Mantener registros precisos de los proveedores y asegurarse de que las facturas y recibos relacionados con los trabajos estén correctamente documentados y asignados a los proyectos correctos.
- Actualizar y mantener hojas de cálculo de costes de obras de construcción para ayudar a hacer seguimiento de los gastos y costes del proyecto.
- Ayudar con la programación y coordinación de actividades relacionadas con la construcción.
- Comunícate con subcontratistas, proveedores, clientes y representantes de seguros.
- Ayuda con órdenes de compra, pedidos de materiales y gastos relacionados con el trabajo.
- Asegúrate de que la documentación requerida, fotos y documentación se reciban y se presenten correctamente.
Administración General de Oficinas
- Contesta llamadas entrantes y ayuda a los clientes de forma profesional.
- Gestiona correos electrónicos y correspondencia.
- Mantener los sistemas de archivo electrónico y en papel.
- Asistir con las tareas generales de oficina y otras tareas administrativas según sea necesario.
Cualificaciones y requisitos
- Se prefiere experiencia previa en contabilidad, contabilidad o administración de oficinas.
- La experiencia en la industria de la construcción o la restauración es un punto a favor.
- Conocimiento de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel y Outlook.
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
- Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.
- Capacidad para hacer varias cosas a la vez y cumplir plazos.
- Gran atención al detalle y precisión.
- Capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.
- Profesional, fiable y dispuesto a aprender.
Buscamos a alguien que se sienta orgulloso de su trabajo, que sea proactivo, fiable y que disfrute formar parte de un equipo. Esta persona debe sentirse cómoda gestionando las responsabilidades contables y, al mismo tiempo, ayudar con las necesidades administrativas diarias de un departamento de construcción muy ocupado.
Si estás organizado, motivado y preparado para asumir un puesto con diversas responsabilidades, ¡nos encantaría saber de ti!
Para solicitar: Por favor, envíe su currículum para su consideración. También puede pasar por nuestra oficina en 2125 Stillwater Drive, Beaumont, TX 77705, de lunes a viernes, entre las 9:00 y las 16:00 para solicitar plaza en persona.
Compensación: 18,00 $ - 23,00 $ la hora
Imagínate aquí cumpliendo tu potencial.
En SERVPRO®, ¡puedes marcar una diferencia positiva en la vida de las personas cada día! Buscamos compañeros automotivados, proactivos, responsables y orientados al servicio que se unan a nuestra misión de ayudar a los clientes en sus momentos más necesitados reparando y restaurando hogares y negocios con un nivel de servicio líder en el sector. Con casi 2.000 franquicias en todo el país, ¡encontrar oportunidades profesionales emocionantes y gratificantes en SERVPRO® cerca de ti es fácil! Esperamos saber de ti.
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